Mitarbeitenden-Gespräche erfolgreich führen

Gute Mitarbeitenden-Gespräche sind ein zentrales Führungsinstrument, um die Beziehung zwischen Führungskraft und Mitarbeiter zu stärken, Ziele klar zu kommunizieren und die Entwicklung des Einzelnen sowie des gesamten Teams voranzutreiben.
Sie bieten die Möglichkeit, Feedback zu geben und zu erhalten, Missverständnisse aus dem Weg zu räumen und eine gemeinsame Basis für zukünftige Zusammenarbeit zu schaffen. Durch strukturierte und wertschätzende Gespräche können nicht nur Leistung und Motivation gesteigert, sondern auch das Vertrauen und die Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen nachhaltig gefördert werden.

Zu oft bleiben Mitarbeitenden-Gespräche neben ihrer Resümee-Funktion und der Wertschätzung oberflächlich, unkonkret und ohne klare Ergebnisse.
Dabei können sie der entscheidende Hebel sein, um das Potenzial jedes Einzelnen zu entfalten und das Team auf Erfolgskurs zu bringen.
Was es braucht sind klare Strukturen, transparentes und ehrliches Feedback sowie konkrete Entwicklungsziele.

Gute Planung Voraussetzung

Ein erfolgreiches Mitarbeitergespräch beginnt mit einer gründlichen Vorbereitung. Es sollte immer klar sein, welche Themen besprochen werden, ob es um die Leistungsbewertung, persönliche Entwicklung oder aktuelle Herausforderungen geht. Die Führungskraft sollte sich Zeit nehmen, die Leistungen und das Verhalten des Mitarbeitenden zu reflektieren und konkrete Beispiele zu nennen. Ein schriftlicher Leitfaden hilft, sich auf die wesentlichen Punkte zu konzentrieren und sich nicht zu verzetteln.

Der Mehrwert: Klar zwischen Lob und Anerkennung differenzieren

Wenn Sie das Gefühl haben, Ihre Mitarbeitendengespräche verlaufen noch nicht optimal, dann haben wir 3 Tipps, die helfen, MA-(Jahres-) Gespräche auf ein nächstes Level zu heben:

  1. Transparenz und Offenheit
    Schaffen Sie eine Gesprächsatmosphäre, in der auf Augenhöhe kommuniziert wird. Nur wenn Mitarbeitende die Verantwortung für ihre eigene Entwicklung übernehmen, kann ein konstruktiver Dialog entstehen.
  2. Skaliert und fördernd
    Ein wertschätzendes, wirksames und entwicklungsorientiertes Feedback – basierend auf 3 modernen und bewährten PERFACT Feedback-Methoden – unterstützen die Weiterentwicklung. Dadurch werden die Leistungen klar und direkt bewertet, ohne zu beschönigen, während gleichzeitig die Entwicklung gefördert wird, um Motivation und Wachstum zu unterstützen.
  3. Messbare Ziele
    Messbare Entwicklungsziele werden mit konkreten Maßnahmen vereinbart, die gut und einfach verfolgt werden können. Mithilfe der SMART-Kriterien werden Fortschritte transparent gemacht und Peer-Learning im Team gefördert.

In unseren individuellen Führungskräfte-Trainings berücksichtigen wir die Tools und Gesprächsleitfäden der Führungskräfte und stärken sie in ihrer Gesprächsführung.
So führen Führungskräfte die MA-Jahresgespräche klarer, effektiver, freudvoller und vermeiden erhebliche Zeitverluste und Langatmigkeit.
Das nächste MA-Jahresgespräch wird zum Erfolg – mehr Informationen gerne in einem persönlichen Gespräch.

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